• Presupuestal

    💰 GESTION PRESUPUESTAL INTELIGENTE

    Este módulo permite a las entidades llevar un seguimiento detallado del ciclo presupuestal, desde la planeación hasta la ejecución, ofreciendo herramientas para realizar ajustes oportunos y reflejar la realidad financiera de manera precisa. Además, brinda la posibilidad de generar reportes automáticos y personalizados que facilitan la toma de decisiones estratégicas y aseguran el cumplimiento normativo.

    Administra en tiempo real el registro de operaciones financieras asociadas a los procesos presupuestales de los Fondos de Servicios Educativos. Controla desde el presupuesto inicial hasta sus modificaciones, reservas y reportes, garantizando información clara, confiable y siempre disponible.

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    Presupuesto Inicial


    Proceso de registro, planeación y consolidación de la información necesaria para estructurar el presupuesto de una vigencia. Permite programar recursos de acuerdo a las necesidades y características de la empresa, garantizando que todo el proceso esté sujeto a la normatividad vigente y a las fuentes de financiación disponibles.

    ✔ Registro: consolidación de la información y requisitos asociados a la formulación del presupuesto.
    ✔ Planeación: programación de los recursos conforme a la vigencia y a las necesidades institucionales.
    ✔ Normatividad: cumplimiento de lineamientos legales y control en el uso de fuentes de financiación.
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    Modificaciones al Presupuesto


    Acciones que permiten ajustar el presupuesto durante la vigencia, según necesidades operativas y conforme a la normatividad vigente. Todas las modificaciones se registran en la plataforma ADFI.


    ✔ Adición: incorporación de nuevos valores o rubros al presupuesto inicialmente aprobado. Requiere solicitud y aprobación del ente competente, registro del mayor valor en el módulo correspondiente y generación del acto administrativo.
    ✔ Reducción: ajuste a la baja de rubros cuando, tras la ejecución, se confirma que no se percibirá el ingreso/recaudo esperado.
    ✔ Traslado: movimiento de apropiaciones entre rubros del gasto únicamente. No se permiten traslados entre fuentes; debe existir disponibilidad (saldo de caja y presupuestal).
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    Disponibilidad / Maestro Disponibilidad


    Generación de documento soporte para procesos contractuales a cargo de la empresa, de acuerdo con las necesidades institucionales y en cumplimiento de las condiciones normativas vigentes. Garantiza que la contratación se realice de forma transparente y con el respaldo financiero correspondiente.

    ✔ Disponibilidad: documento soporte que respalda el compromiso presupuestal para un contrato específico, asegurando la correcta prestación del servicio.
    ✔ Disponibilidad Maestra: aplica a procesos contractuales que afecten más de un rubro y/o fuente de financiación, siempre que estén correlacionados entre sí y persigan un mismo objeto contractual.
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    Registro / Registro Maestro


    Generación de documento soporte para el proceso contractual a contratar por parte de la empresa, asociado a un CDP previamente elaborado, en cumplimiento de las condiciones normativas y garantizando la correcta prestación del servicio requerido.


    ✔ Registro: documento que respalda el compromiso contractual vinculado a un CDP, asegurando la disponibilidad presupuestal.
    ✔ Registro Maestro: aplica a procesos contractuales que afectan más de un rubro y/o fuente de financiación, siempre que estén correlacionados entre sí y busquen cumplir un mismo objeto contractual.
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    Reserva Presupuestal


    Módulo para el registro y control de las reservas presupuestales constituidas por la institución al cierre del periodo fiscal, en cumplimiento de la normatividad vigente. Permite el seguimiento y liquidación de dichas reservas de una vigencia a otra, asegurando transparencia en la gestión financiera.


    ✔ Información de Constitución: registro de la información asociada a la creación de la reserva, con posibilidad de liquidación en la vigencia en curso.
    ✔ Reserva: proceso de registro y liquidación de la orden de pago correspondiente al compromiso efectuado al cierre del periodo fiscal.
    ✔ Libro de Reservas: consulta y generación de reportes sobre el estado y evolución de las reservas presupuestales, con detalle de la situación a la fecha del informe.
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    Reportes


    Módulo que permite la generación y consulta de reportes asociados a la información presupuestal registrada en la plataforma ADFI. Facilita el análisis y seguimiento de datos financieros mediante reportes especializados y actualizados según las necesidades de la empresa.

    ✔ Libro de Reservas: consulta y generación de reportes asociados a reservas presupuestales al cierre del periodo fiscal, mostrando su estado actual.
    ✔ Libro de Presupuesto: reportes sobre operaciones presupuestales en un rango de tiempo determinado.
    ✔ Activa Pasiva: consulta del comportamiento presupuestal general y resumido, organizado por rubros y niveles de afectación.
    ✔ Ejecución Presupuestal: reportes específicos del comportamiento presupuestal, desde rubros agrupados hasta desagregados, según la necesidad.

    De acuerdo a cada proceso o módulo de trabajo
    se generan consultas e informes de su información

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