• Administrativo

    🗂️ Gestion Inteligente de tu Empresa

    Este modulo genera reportes generales con información clara, estructurada y siempre actualizada, lo que permite a la organización tener una visión completa del estado de sus procesos y actividades. Esta funcionalidad garantiza la transparencia en la gestión, facilita el análisis de datos y apoya la toma de decisiones estratégicas. Además, ofrece herramientas para la gestión y actualización de perfiles de cada usuario, asegurando que la información registrada esté siempre al día y adaptada a las necesidades de la empresa. 

    Por otro lado, el sistema incorpora una sección de capacitaciones en tiempo real, diseñado para fortalecer las competencias del equipo. Este espacio permite cargar y reproducir videos de manera sencilla, lo que enriquece la experiencia formativa y fomenta el aprendizaje continuo. Gracias a estas funcionalidades, se promueve un entorno dinámico, moderno y flexible que impulsa el desarrollo profesional y el crecimiento organizacional.

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    Módulo de Terceros


    Espacio diseñado para la creación, administración y control de los terceros asociados a las operaciones de la empresa. Permite diligenciar y mantener actualizada la información más relevante de cada tercero, garantizando una gestión confiable y organizada.

    ✔ Registro: alta de nuevos terceros con sus datos principales, vínculos y características específicas.
    ✔ Control: seguimiento de operaciones y relaciones comerciales vinculadas a cada tercero.
    ✔ Actualización: edición y mantenimiento de la información, asegurando trazabilidad y precisión en cada interacción.
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    Directorio Activo


    Módulo para la consulta y verificación de la información asociada a la empresa y a cada usuario de trabajo. Facilita la gestión de datos internos, asegurando la disponibilidad de información actualizada y accesible en todo momento.

    ✔ Consulta: acceso rápido y seguro a la información institucional y de los usuarios registrados.
    ✔ Verificación: validación de datos para mantener la confiabilidad y consistencia del directorio.
    ✔ Gestión: control estructurado de la jerarquía organizacional y los perfiles asociados.
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    Capacitación


    Módulo habilitado para gestionar y ejecutar procesos de formación dentro de la plataforma ADFI. Facilita el acceso a información relevante, inscripción a programas y seguimiento de actividades de capacitación que fortalecen el desarrollo profesional de los colaboradores.

    ✔ Inscripción: registro ágil y seguro en cursos y programas de formación.
    ✔ Gestión: control de procesos de capacitación, cronogramas y actividades planificadas.
    ✔ Información: acceso a detalles, contenidos y requisitos de cada capacitación.
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    Mi Perfil


    Módulo diseñado para la consulta, registro y actualización de la información personal del usuario dentro de la plataforma ADFI. Proporciona un espacio seguro y accesible para gestionar los datos vinculados al rol que desempeña cada usuario, asegurando precisión y trazabilidad.

    ✔ Información: registro y actualización de datos personales asociados al perfil del usuario dentro de la plataforma.
    ✔ Cambio de Contraseña: proceso de asignación de claves únicas e intransferibles, ajustadas a las preferencias y necesidades del usuario.
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    Ayuda


    Módulo destinado a la consulta de manuales y guías que orientan los procesos dentro de la plataforma ADFI. La información se encuentra organizada y clasificada por módulos, facilitando el acceso a documentación relevante para cada área de operación.

    ✔ Manuales Generales: guía de uso de la plataforma y procesos transversales.
    ✔ Presupuesto: documentación para la correcta gestión y control presupuestal.
    ✔ Tesorería y Contabilidad: instructivos específicos para el manejo de operaciones financieras y registros contables.
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    Notificaciones


    Módulo diseñado para la notificación oportuna de fechas y registros relevantes relacionados con la información financiera dentro de la plataforma ADFI. Permite a los usuarios mantenerse informados de los eventos más importantes que impactan la gestión administrativa y financiera.

    ✔ Fechas Clave: recordatorios automáticos sobre vencimientos, plazos y eventos programados.
    ✔ Registros Relevantes: alertas de actualizaciones importantes en los datos financieros de la empresa.
    ✔ Gestión Activa: centralización de notificaciones para mejorar el control y la toma de decisiones.

    De acuerdo a cada proceso o módulo de trabajo
    se generan consultas e informes de su información

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